Privacyverklaring Colourwise

Wie zijn wij?
Colourwise VOF bestaat uit;

  • Colourwise Grafisch – Maakt grafische ontwerpen, huisstijlen en ontwerpt/bouwt websites
  • Colourwise Kleuradvies voor kleding – Geeft advies over kleurgebruik voor kleding, zowel individueel als voor groepen dmv workshops
  • Rosa glutenvrije bed and breakfast – Biedt gastvrije overnachtingen met aandacht voor persoonlijke dieetwensen
  • You and Me Glutenfree – Geeft via de website informatie over glutenvrij leven/eten en deelt glutenvrije recepten.
  • Jan Doet Meer – Handelt in tweedehands cd’s

Privacy en veiligheid
Voor al deze diensten ontvangen wij informatie of persoonsgegevens. Omdat wij hechten aan de privacy van jou als klant verwerken en beveiligen wij die gegevens dan ook zorgvuldig. Daarbij houden wij ons aan de eisen die de privacy wetgeving voorschrijft.

  • wij geven duidelijk aan voor welke doeleinden wij persoonsgegevens van jou als klant verwerken
  • wij verzamelen alleen gegevens die echt nodig zijn
  • wij vragen eerst uitdrukkelijk toestemming om jouw persoonsgegevens te gebruiken
  • wij geven de persoonsgegevens niet door aan derden tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer we daar wettelijk toe verplicht zijn
  • wij hebben met partijen waarmee we jouw gegevens delen afspraken gemaakt die in een overeenkomst zijn vastgelegd
  • wij nemen goede beveiligingsmaatregelen om jouw gegevens te beschermen
  • jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of deze te verwijderen

Welke persoonsgegevens zijn dit?
Bij het gebruiken van onze diensten en websites laat je gegevens achter, bijvoorbeeld:

  • naam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • bedrijfsgegevens
  • IBAN
  • info die je zelf deelt: een review, een reactie op social media
  • inlog gegevens (in het geval van website-bouw, probleemoplossing en onderhoudscontracten)
  • technische meetgegevens zoals IP-adres, MAC-adres, identifiers door jouw surfgedrag naar onze site (Facebook, Google Maps en Google Analytics)

Wanneer gebruiken we deze persoonsgegevens?

  • als we een opdracht voor je gaan uitvoeren, een offerte maken, afspraken plannen, samen overleggen of een factuur sturen
  • om het mogelijk te maken dat jij artikelen bij ons besteld via EBay(Jan Doet Meer)
  • om jouw bestelling te verwerken en je op de hoogte te houden van het verloop daarvan
  • om jouw vraag, boeking of klacht te behandelen via social media, per post, mail of telefonisch
  • om contact met jou te houden en met je te communiceren via nieuwsbrief en/of mailpost. We doen dit natuurlijk alleen wanneer jij er uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven

Jouw gegevens gebruiken wij nooit zonder toestemming voor andere doeleinden.

Verstrekking aan derden
Wij geven jouw gegevens alleen aan derden wanneer dat noodzakelijk is voor de levering van de door jou bestelde producten of aangevraagde diensten.
Derde partijen waarmee wij werken zijn:

  • Paypal
  • Ebay
  • website hosts Versio, Greenhost, Protagonist
  • IZettle
  • Gemeente Rheden voor het noteren van de gegevens uit jouw ID bij een overnachting voor het wettelijk verplichte nachtregister
  • Post.nl en Deutsche Post om een bestelling bij jou te bezorgen.

Met al deze partijen hebben wij afspraken gemaakt die in een overeenkomst zijn vastgelegd. Hierin staat dat deze gegevens niet voor andere doeleneinden worden gebruikt en worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

We delen de gegevens wel met derden wanneer het wettelijk verplicht is deze te vermelden, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst
Ook in nood- of levensbedreigende situaties (ongeluk, aanslag, brand) gebruiken we de persoonsgegevens zonder toestemming vooraf.

Beveiligen
Wij zorgen voor passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens tot het minimum te beperken.
Bij ons

  • hebben alleen de noodzakelijke personen toegang tot jouw gegevens
  • is de toegang tot de gegevens afgeschermd
  • worden onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd en geüpdate
  • zijn alle websites SSL-gecertificeerd.

Bewaren
Wij bewaren de gegevens

  • niet langer dan noodzakelijk om de door jouw gevraagde dienst te leveren (Colourwise Grafisch)
  • in sommige gevallen langer voor statistische doeleinden (statistieken en onderzoek) bij Colourwise Kleuradvies en Rosa glutenvrije bed&breakfast
  • als je aangegeven hebt langer contact met ons te willen houden
  • wanneer wij dat wettelijk verplicht zijn.

Jouw gegevens inzien?
Wil je weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben?
Vraag ze gerust bij ons op. Je kunt ook aangeven of je ze wil aanpassen, wissen of overdragen aan iemand anders.

Contact
Wil je naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons opnemen, kan dat via gaby@colourwise.nl of jan@colourwise.nl

Ingang privacyverklaring: 16 mei 2018
Wijzigingen in deze privacyverklaring zullen op onze website worden gepubliceerd.